Menggunakan Mendeley untuk Penulisan Disertasi

Penulisan disertasi adalah proses yang kompleks dan menuntut, membutuhkan manajemen referensi yang efektif untuk mendukung argumen dan analisis. Mendeley, sebagai salah satu alat manajemen referensi terpopuler, menawarkan solusi yang komprehensif untuk mengorganisir dan mengelola sumber-sumber referensi. Artikel ini akan menjelaskan secara rinci cara menggunakan Mendeley untuk membantu penulisan disertasi Anda.

1. Memulai dengan Mendeley

Mengunduh dan Menginstal

Langkah pertama adalah mengunduh dan menginstal Mendeley dari situs resminya (www.mendeley.com). Mendeley tersedia untuk berbagai platform, termasuk Windows, Mac, dan Linux. Setelah menginstal, Anda perlu membuat akun Mendeley untuk menyimpan dan menyinkronkan referensi Anda.

Mengatur Akun dan Sinkronisasi

Setelah mendaftar dan masuk ke akun Anda, aktifkan fitur sinkronisasi agar referensi dapat diakses dari berbagai perangkat. Ini penting untuk memastikan bahwa Anda dapat mengakses perpustakaan referensi Anda kapan saja dan dari mana saja.

2. Mengumpulkan Referensi

Menambahkan Referensi secara Manual

Anda dapat menambahkan referensi secara manual dengan memilih “Add Entry Manually” di Mendeley. Masukkan detail seperti judul, penulis, jurnal, tahun publikasi, dan informasi lainnya yang relevan.

Mengimpor Referensi dari Database

Mendeley mendukung impor referensi dari berbagai database akademis seperti PubMed, Google Scholar, dan lainnya. Anda bisa menggunakan browser plugin Mendeley untuk mengekstrak informasi referensi secara langsung dari halaman web.

Mengimpor File PDF

Mendeley memungkinkan Anda mengimpor file PDF langsung ke dalam perpustakaan referensi Anda. Anda hanya perlu drag and drop file PDF ke dalam Mendeley, dan program ini akan mencoba mengekstrak metadata untuk mengisi informasi referensi secara otomatis.

3. Mengorganisir Referensi

Menggunakan Folder dan Grup

Mengorganisir referensi sangat penting untuk manajemen yang efektif. Anda dapat membuat folder dan subfolder berdasarkan bab disertasi, topik, atau jenis sumber. Grup juga dapat dibuat untuk berkolaborasi dengan rekan penelitian atau pembimbing.

Menggunakan Tag dan Catatan

Mendeley memungkinkan Anda menambahkan tag dan catatan ke referensi untuk memudahkan pencarian dan pengorganisasian. Tag bisa berdasarkan kata kunci atau topik, sedangkan catatan bisa berisi ringkasan atau ide penting dari referensi tersebut.

4. Membaca dan Menganotasi

Membaca PDF di Mendeley

Anda dapat membaca file PDF langsung di Mendeley dengan fitur pembaca bawaan. Fitur ini memudahkan Anda untuk mengakses dan membaca artikel tanpa harus keluar dari aplikasi.

Menambahkan Catatan dan Anotasi

Fitur anotasi memungkinkan Anda menyoroti teks, menambahkan catatan tepi, dan menggarisbawahi bagian penting dari dokumen. Ini sangat membantu dalam menandai informasi penting dan membuat ringkasan yang berguna untuk penulisan disertasi.

5. Mengutip dan Membuat Daftar Pustaka

Menginstal Plugin Mendeley

Mendeley menyediakan plugin untuk Microsoft Word dan LibreOffice, yang memungkinkan Anda mengutip referensi secara langsung dari Mendeley ke dalam dokumen Anda. Instal plugin ini dari menu “Tools” di Mendeley.

Mengutip Referensi

Saat menulis disertasi, Anda dapat menyisipkan kutipan dengan mudah menggunakan plugin Mendeley di Word. Klik “Insert Citation” dan cari referensi yang ingin Anda kutip. Mendeley akan secara otomatis mengatur format kutipan sesuai dengan gaya sitasi yang Anda pilih.

Membuat Daftar Pustaka

Setelah selesai menulis, Anda dapat membuat daftar pustaka secara otomatis dengan memilih “Insert Bibliography”. Mendeley akan menyusun daftar pustaka berdasarkan semua kutipan yang ada dalam dokumen Anda.

6. Berkolaborasi dengan Pembimbing dan Rekan Peneliti

Berbagi Folder dan Referensi

Mendeley memungkinkan Anda berbagi folder dan referensi dengan rekan peneliti atau pembimbing Anda. Ini memudahkan kolaborasi dan memastikan semua anggota tim memiliki akses ke sumber referensi yang sama.

Menggunakan Grup

Anda dapat membuat grup di Mendeley untuk diskusi dan berbagi referensi secara lebih terstruktur. Grup bisa bersifat publik atau privat, tergantung kebutuhan dan tingkat privasi yang diinginkan.

7. Sinkronisasi dan Backup

Sinkronisasi Otomatis

Pastikan fitur sinkronisasi otomatis diaktifkan untuk menjaga agar perpustakaan referensi Anda selalu terbarui di semua perangkat. Ini penting untuk menghindari kehilangan data dan memastikan Anda selalu memiliki akses ke referensi terbaru.

Backup Manual

Selain sinkronisasi otomatis, lakukan backup manual secara berkala dengan mengekspor perpustakaan referensi Anda ke file eksternal. Ini memberikan lapisan perlindungan tambahan jika terjadi masalah teknis.

8. Menjaga Kualitas dan Konsistensi Referensi

Memeriksa Duplikasi

Periksa dan hapus referensi duplikat untuk menjaga kebersihan perpustakaan referensi Anda. Mendeley memiliki fitur untuk mendeteksi duplikasi yang bisa Anda manfaatkan.

Memperbarui Metadata

Pastikan semua metadata referensi lengkap dan akurat. Anda bisa memperbarui metadata secara manual jika diperlukan, memastikan semua informasi yang Anda gunakan adalah yang paling up-to-date.

9. Menyesuaikan Gaya Sitasi

Memilih Gaya Sitasi

Mendeley mendukung berbagai gaya sitasi seperti APA, MLA, Chicago, dan lainnya. Pilih gaya sitasi yang sesuai dengan panduan disertasi Anda. Anda bisa mengubah gaya sitasi kapan saja dari menu “Citation Style” di plugin Mendeley di Word.

Menyesuaikan Gaya Sitasi

Jika diperlukan, Anda dapat menyesuaikan gaya sitasi sesuai dengan kebutuhan spesifik Anda atau panduan yang diberikan oleh institusi Anda. Mendeley menyediakan fitur untuk mengedit gaya sitasi melalui CSL Editor.

Kesimpulan

Menggunakan Mendeley untuk penulisan disertasi bisa sangat meningkatkan efisiensi dan kualitas manajemen referensi Anda. Dengan fitur-fitur yang lengkap mulai dari pengumpulan, pengorganisasian, pembacaan, pengutipan, hingga kolaborasi, Mendeley menyediakan alat yang dibutuhkan untuk mengelola referensi secara efektif. Memanfaatkan Mendeley secara optimal akan membantu Anda fokus pada konten dan analisis disertasi, memastikan setiap referensi dikelola dengan baik dan sesuai dengan standar akademis yang tinggi.

Respon cepat: WA 081331977939

Mitragama di