Pendahuluan
Di era digital saat ini, perlindungan data pribadi menjadi prioritas utama bagi banyak organisasi. Yayasan Mitra Gagas Mandiri (Mitragama), sebagai lembaga yang berkomitmen untuk transparansi dan keamanan data, menganggap perlindungan privasi sebagai tanggung jawab yang sangat penting. Kebijakan Privasi ini dirancang untuk menjelaskan bagaimana kami mengumpulkan, menggunakan, dan melindungi informasi pribadi Anda. Dalam narasi ini, kami akan membahas secara mendetail berbagai aspek dari kebijakan ini, termasuk jenis data yang kami kumpulkan, tujuan penggunaannya, serta hak Anda terkait data pribadi Anda.
1. Prinsip Umum Kebijakan Privasi
Kebijakan Privasi Yayasan Mitragama mengacu pada prinsip-prinsip utama yang memastikan pengelolaan data pribadi secara etis dan sesuai hukum. Prinsip-prinsip ini meliputi:
- Kepatuhan Hukum: Kami berkomitmen untuk mematuhi semua peraturan dan perundang-undangan yang berlaku terkait perlindungan data pribadi. Ini termasuk Undang-Undang Perlindungan Data Pribadi dan regulasi internasional yang relevan.
- Transparansi: Kami berupaya untuk memberikan informasi yang jelas dan transparan tentang bagaimana data pribadi Anda dikumpulkan dan digunakan.
- Keamanan: Kami menerapkan langkah-langkah keamanan yang ketat untuk melindungi data pribadi Anda dari akses yang tidak sah atau penyalahgunaan.
- Hak Pengguna: Kami menghormati hak Anda untuk mengakses, memperbaiki, atau menghapus data pribadi Anda.
2. Jenis Data yang Dikumpulkan
2.1. Data Pribadi
Data pribadi adalah informasi yang dapat digunakan untuk mengidentifikasi Anda secara langsung atau tidak langsung. Kami mengumpulkan berbagai jenis data pribadi, termasuk:
- Informasi Kontak: Nama, alamat email, nomor telepon, dan alamat fisik.
- Informasi Identifikasi: Nomor identifikasi pribadi atau dokumen identitas resmi.
- Informasi Keuangan: Data terkait transaksi keuangan, jika relevan dengan layanan yang Anda gunakan.
2.2. Data Pengguna
Selain data pribadi, kami juga mengumpulkan data pengguna yang tidak dapat mengidentifikasi Anda secara langsung. Ini termasuk:
- Informasi Teknis: Alamat IP, jenis browser, sistem operasi, dan data teknis lainnya.
- Data Aktivitas: Informasi tentang bagaimana Anda menggunakan layanan kami, termasuk halaman yang Anda kunjungi dan waktu yang Anda habiskan di situs kami.
2.3. Data dari Sumber Pihak Ketiga
Kami dapat mengumpulkan data dari sumber pihak ketiga seperti mitra bisnis, penyedia layanan, dan platform media sosial. Data ini mungkin mencakup informasi yang Anda berikan ketika berinteraksi dengan kami melalui saluran tersebut.
3. Pengumpulan dan Penggunaan Data Pribadi
3.1. Metode Pengumpulan
Kami mengumpulkan data pribadi melalui berbagai metode, termasuk:
- Formulir Pendaftaran: Ketika Anda mendaftar untuk layanan atau berlangganan newsletter.
- Interaksi Langsung: Saat Anda berkomunikasi dengan kami melalui email, telepon, atau platform komunikasi lainnya.
- Penggunaan Layanan: Melalui aktivitas Anda saat menggunakan situs web atau aplikasi kami.
3.2. Tujuan Penggunaan
Kami menggunakan data pribadi Anda untuk berbagai tujuan, termasuk:
- Penyediaan Layanan: Untuk memproses permintaan Anda, memberikan layanan yang Anda minta, dan mengelola akun Anda.
- Komunikasi: Untuk menghubungi Anda mengenai pembaruan, penawaran, atau informasi penting terkait layanan kami.
- Personalisasi: Untuk menyesuaikan pengalaman Anda dengan layanan kami dan menawarkan konten yang relevan.
- Analisis dan Perbaikan: Untuk menganalisis penggunaan layanan kami dan melakukan perbaikan yang diperlukan.
4. Teknologi Pelacakan dan Cookie
4.1. Apa itu Cookies?
Cookies adalah file kecil yang ditempatkan di perangkat Anda oleh situs web yang Anda kunjungi. Cookies ini membantu situs web untuk mengenali perangkat Anda dan menyimpan informasi terkait penggunaan Anda.
4.2. Jenis-jenis Cookies
Kami menggunakan berbagai jenis cookies, termasuk:
- Cookies Esensial: Diperlukan untuk menjalankan situs web dan layanan kami. Tanpa cookies ini, beberapa fitur mungkin tidak berfungsi.
- Cookies Kinerja: Mengumpulkan data tentang bagaimana Anda menggunakan situs web kami, termasuk halaman yang sering dikunjungi.
- Cookies Fungsional: Memungkinkan situs web untuk mengingat preferensi Anda dan memberikan pengalaman yang lebih personal.
4.3. Pengelolaan Cookies
Anda dapat mengatur browser Anda untuk menolak cookies atau memberi tahu Anda saat cookies dikirim. Namun, menonaktifkan cookies dapat memengaruhi pengalaman Anda saat menggunakan situs web kami.
5. Pembagian dan Pengungkapan Data Pribadi
5.1. Dengan Penyedia Layanan
Kami dapat membagikan data pribadi Anda dengan penyedia layanan yang membantu kami dalam menyediakan layanan, seperti hosting web, pemrosesan pembayaran, atau analisis data.
5.2. Untuk Tujuan Hukum
Kami dapat mengungkapkan data pribadi Anda jika diperlukan untuk mematuhi kewajiban hukum atau untuk melindungi hak, privasi, keselamatan, atau properti kami, atau pihak ketiga lainnya.
5.3. Dalam Kasus Transfer Bisnis
Jika kami terlibat dalam transaksi bisnis seperti merger atau akuisisi, data pribadi Anda dapat dipindahkan sebagai bagian dari transaksi tersebut.
6. Keamanan Data Pribadi
Kami menerapkan langkah-langkah keamanan teknis dan organisasi untuk melindungi data pribadi Anda dari akses yang tidak sah, perubahan, pengungkapan, atau penghancuran. Langkah-langkah ini termasuk:
- Enkripsi: Menggunakan teknologi enkripsi untuk melindungi data saat transmisi.
- Kontrol Akses: Membatasi akses ke data pribadi hanya kepada karyawan dan pihak ketiga yang memerlukannya.
- Pencegahan Serangan: Menerapkan perlindungan terhadap serangan siber dan pelanggaran data.
7. Hak Pengguna
7.1. Hak Akses
Anda berhak untuk meminta salinan data pribadi yang kami miliki tentang Anda. Permintaan ini harus diajukan secara tertulis dan akan diproses sesuai dengan peraturan yang berlaku.
7.2. Hak Perbaikan
Jika data pribadi Anda tidak akurat atau tidak lengkap, Anda berhak untuk meminta perbaikan atau pembaruan data tersebut.
7.3. Hak Penghapusan
Anda dapat meminta penghapusan data pribadi Anda dalam keadaan tertentu, seperti ketika data tidak lagi diperlukan untuk tujuan pengumpulannya atau jika Anda menarik persetujuan yang diberikan sebelumnya.
7.4. Hak Pembatasan Pengolahan
Anda dapat meminta agar pengolahan data pribadi Anda dibatasi dalam keadaan tertentu, seperti jika Anda sedang menunggu verifikasi akurasi data atau jika Anda menentang pengolahan data.
7.5. Hak Menolak Pengolahan
Anda berhak untuk menolak pengolahan data pribadi Anda dalam situasi tertentu, seperti jika pengolahan tersebut didasarkan pada kepentingan sah kami.
7.6. Hak Portabilitas Data
Anda berhak untuk menerima data pribadi Anda dalam format yang terstruktur, umum digunakan, dan dapat dibaca mesin, serta untuk mentransfer data tersebut ke pengontrol data lain.
8. Penggunaan Data Pribadi oleh Anak-Anak
Kami tidak secara sengaja mengumpulkan data pribadi dari anak-anak di bawah usia 13 tahun. Jika kami mengetahui bahwa kami telah mengumpulkan data pribadi dari anak-anak tanpa persetujuan orang tua, kami akan segera mengambil langkah-langkah untuk menghapus data tersebut.
9. Perubahan pada Kebijakan Privasi
Kami dapat memperbarui Kebijakan Privasi ini dari waktu ke waktu. Perubahan akan diposting di situs web kami, dan tanggal efektif perubahan akan diumumkan. Kami mendorong Anda untuk secara teratur memeriksa kebijakan ini untuk informasi terbaru.
10. Kontak Kami
Jika Anda memiliki pertanyaan atau kekhawatiran mengenai Kebijakan Privasi ini atau praktik privasi kami, Anda dapat menghubungi kami melalui:
- Email: privasi@mitragama.com
- Alamat: Mitragama, Dusun Krajan RT 3/RW 1 No. 22, Desa Sabarwangi, Kecamatan Kajen, Kabupaten Pekalongan, 51161
Kesimpulan
Kebijakan Privasi Yayasan Mitragama dirancang untuk memastikan bahwa data pribadi Anda dikelola dengan aman dan sesuai dengan hukum yang berlaku. Kami berkomitmen untuk melindungi privasi Anda dan memberikan transparansi tentang bagaimana data Anda digunakan. Dengan memahami dan mematuhi kebijakan ini, Anda membantu kami dalam upaya kami untuk menjaga kepercayaan Anda serta memberikan layanan yang aman dan terpercaya. Kami menghargai setiap kontribusi Anda terhadap privasi dan keamanan data pribadi Anda dan berharap Kebijakan Privasi ini memberikan kejelasan dan keyakinan dalam penggunaan layanan kami.